KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Acil İnsani Destek ve Arama Kurtarma Derneği (AIDFORCE) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesine büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda; üyelerimiz, gönüllülerimiz, gönüllü adaylarımız, bağışçılarımız, web sitesi kullanıcılarımız ve dernek faaliyetlerimize katılan tüm kişileri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Acil İnsani Destek ve Arama Kurtarma Derneği (“Dernek”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Web sitemiz ve dernek faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
-
Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
-
İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
-
Üyelik ve gönüllülük bilgileri
-
Kullanıcı hesap ve profil bilgileri
-
Bağış ve işlem bilgileri
-
Etkinlik ve eğitim katılım bilgileri
-
Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, çerezler vb.)
3. İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel verileriniz;
-
Dernek faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
-
Üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi,
-
Kullanıcı hesabı ve profil yönetimi,
-
Arama kurtarma, insani yardım ve afet faaliyetlerinin organize edilmesi,
-
Bağış süreçlerinin yönetilmesi,
-
Gönüllü ve üye kayıtlarının oluşturulması,
-
Eğitim, tatbikat ve etkinliklerin düzenlenmesi,
-
İletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Acil durum koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Yasal zorunluluklar kapsamında ilgili mercilere,
-
Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan üçüncü taraflara,
-
Denetim, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti sağlayan kişi ve kurumlara
KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, başvuru formları, e-posta, telefon, yüz yüze başvurular ve dijital platformlar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz;
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Sözleşmenin kurulması ve ifası,
-
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
-
Derneğin meşru menfaati,
-
Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta olup, sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse bilgi talep etme,
-
İşleme amacını öğrenme,
-
Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
-
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
-
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme
haklarına sahipsiniz.
8. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi dernek iletişim kanallarımız üzerinden bize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
